Verantwortung organisieren

Ohne Vision.iC ...

... war unsere ganze Aufbauorganisation in diesen schrecklichen PowerPoint-Präsentationen festgehalten. Die Leute wurden einfach wild im Personalsystem gespeichert, ohne dass irgendjemand wusste, wer für was verantwortlich war, und die Jobtitel waren sowieso uralt. Die Verantwortlichkeiten und Aufgaben wurden in einem verstaubten Word-Dokument versteckt, das so selten aktualisiert wurde, dass es schon fast ein Relikt war. Wenn wir es gebraucht haben, war es sowieso nie auf dem neuesten Stand. Einfach frustrierend.

Mit Vision.iC ...

... haben wir jetzt eine super organisierte Aufbauorganisation, bei der alle Stellen und Personen immer auf dem neuesten Stand sind und perfekt mit der Struktur verknüpft sind. Die Führungskräfte und Mitarbeiter haben klare Rollen, Aufgaben, Ziele, Befugnisse und Qualifikationen zugewiesen bekommen. Ich kann mir jetzt jederzeit im Handumdrehen ein aktuelles Organigramm oder eine Stellenbeschreibung erstellen. Und mit dem Organigrammgenerator kann ich Organigramme für das ganze Unternehmen oder nur für einzelne Abteilungen in verschiedenen Formaten erstellen, ausdrucken oder als PDF speichern. Und das Beste ist, alles wird automatisch in unserer Datenbank abgelegt. Einfach großartig!

Verantwortlich ist man nicht nur für das, was man tut,
sondern auch für das, was man nicht tut.

Laotse

Wie hilft Vision.iC beim Organisieren von Verantwortung?

Dank der Vision.iC Leadership Suite wird das strukturierte Erfassen von Stellen, Personen und Rollen, inklusive aller erforderlichen Informationen wie E-Mail-Adressen und Zimmernummern, mühelos. Zusätzlich erleichtert ein E-Mail-Assistent die automatische Generierung der E-Mail-Adressen für alle Personen, was die Datenerfassung äußerst effizient gestaltet.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, Stellen und Personen bequem im Excel-Format zu importieren oder die relevanten Informationen direkt aus Ihrem Active Directory zu übernehmen.

Organigramm bearbeiten

Dank des integrierten Organigramm-Generators können Sie Organigramme in vielfältigen Varianten erstellen, darunter die Auswahl der Hierarchieebenen, die Hervorhebung von Organisationseinheiten oder die Anzeige von Stellen mit oder ohne Personenbezug. Die erstellten Organigramme können für die gesamte Organisation oder spezifische Bereiche exportiert und in anderen Anwendungen problemlos verwendet werden.

Berechtigungen zuweisen

In der Vision.iC Leadership Suite steht Ihnen ein leistungsstarkes Berechtigungssystem zur Verfügung, mit dem Sie Stellen gezielt Zugriffsrechte für spezifische Funktionen oder Module zuweisen können. Berechtigungsgruppen erleichtern die Zuordnung von Berechtigungen für gängige Anwendungsfälle.
Durch die Single Sign-on Funktion, die in Verbindung mit dem Active Directory verwendet wird, können Sie sich einfach und sicher mit Ihrem Windows-Passwort anmelden.

E-Mail-Benachrichtigungen und Outlook-Integration

Sie erhalten rollenbasierte Erinnerungen per E-Mail für anstehende Feedbacks und Maßnahmen zu ausgewählten Terminen.
Darüber hinaus können Sie Termine für Maßnahmen oder Fristen direkt in Ihren Outlook-Kalender integrieren.

Transparenz und Klarheit

Die Verständlichkeit von Organisationen für alle Mitglieder wird erhöht, wenn die Bezeichnungen von Organisationseinheiten, Stellen und Rollen einer klaren übergeordneten Logik folgen. Dies wird besonders wichtig, je größer eine Organisation ist.

Unser Mehrwert: Wir bieten Unterstützung sowohl auf struktureller als auch methodischer Ebene, um Organisationseinheiten klar von Stellen zu unterscheiden und Führungsrollen eindeutig von Ausführungsrollen abzugrenzen.

Schluss mit dem Führungstheater!

04 Oktober 2019

Strukturieren Sie Verantwortung effektiv!

Die Vision.iC Leadership Suite von Communic ermöglicht es Ihnen, Ihre Organisationsstruktur effektiv zu verwalten und zu optimieren. Mit Vision.iC können Sie Stellen, Personen und Rollen strukturiert erfassen und mit allen erforderlichen Informationen wie E-Mail-Adressen und Zimmernummern verwalten. Der integrierte Organigramm-Generator unterstützt Sie bei der Erstellung von Organigrammen in verschiedenen Varianten, die für die gesamte Organisation oder spezifische Bereiche exportiert und verwendet werden können. Darüber hinaus bietet Vision.iC ein leistungsstarkes Berechtigungssystem und Outlook-Integration für rollenbasierte Erinnerungen. Nutzen Sie Vision.iC, um Ihre Verantwortlichkeiten klar zu definieren und die Transparenz in Ihrer Organisation zu erhöhen. Beginnen Sie jetzt, um eine klar strukturierte und effiziente Organisationsstruktur aufzubauen!

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