In Vision.iC System haben Sie die Möglichkeit, Mandanten anzulegen und Stellen sowie Personen mit sämtlichen erforderlichen Informationen zu erfassen. Dies umfasst Daten wie E-Mail-Adressen, Zimmernummern und vieles mehr. Die Plattform bietet auch praktische Funktionen wie den E-Mail-Assistenten, der automatisch E-Mail-Adressen für alle erfassten Personen generiert. Diese Effizienzsteigerungen erleichtern die Erfassung und Verwaltung von Daten in Ihrem System und tragen dazu bei, sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen präzise erfasst und organisiert sind.

In Vision.iC System haben Sie die Möglichkeit, Stellen und Personen auf verschiedene Weisen zu importieren. Sie können Daten im Excel-Format vorbereiten und importieren, was besonders nützlich ist, wenn Sie bereits Informationen in Tabellenform haben. Alternativ dazu können Sie Benutzer mit den relevanten Informationen direkt aus Ihrem Active Directory importieren. Dies bietet eine nahtlose Integration und spart Zeit, da Sie vorhandene Informationen aus Ihrem Active Directory direkt in Ihr System übertragen können. Diese Importoptionen erleichtern die Einrichtung und Aktualisierung Ihrer Organisationsdaten in Vision.iC System.

Mit der Drag & Drop-Funktion in Vision.iC können Sie Ihren Organisationsbaum einfach und intuitiv erstellen. Sie können aus den erfassten oder importierten Stellen Stellenkarten erstellen und diese dann per Drag & Drop in der gewünschten Hierarchie anordnen. Sie können auch die erfassten oder importierten Personen den entsprechenden Stellen zuordnen und so automatisch ein Organigramm erstellen. Diese Funktion erleichtert die Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Organisationsstruktur übersichtlich darzustellen und zu organisieren.

Der integrierte Organigramm-Generator in Vision.iC bietet Ihnen die Flexibilität, Organigramme in verschiedenen Varianten zu erstellen. Sie können auswählen, welche Hierarchieebenen dargestellt werden sollen, ob Organisationseinheiten sichtbar sein sollen und ob Sie nur Stellen oder Stellen mit den zugeordneten Personen anzeigen möchten. Das Ergebnis kann für die gesamte Organisation oder für bestimmte Bereiche erstellt werden, und Sie haben die Möglichkeit, die generierten Organigramme zu exportieren und in anderen Anwendungen zu verwenden. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es Ihnen, Organigramme genau nach Ihren Anforderungen zu erstellen und zu nutzen.

In Vision.iC können Sie den Stellen definierte Rollen zuweisen, um verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten effizienter zu verwalten. Diese Rollenzuweisungen ermöglichen es Ihnen beispielsweise, Ziele und Aufgaben leichter zuzuordnen oder Benachrichtigungen und den Versand von E-Mails gezielter zu steuern. Rollen können dazu beitragen, die Organisation und Kommunikation in Ihrem System zu optimieren und sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Aufgaben übernehmen und Informationen erhalten. Dies trägt zur Effizienz und Transparenz in Ihrer Organisation bei.

Das Berechtigungssystem in Vision.iC ist äußerst flexibel und ermöglicht es, den Stellen gezielt Rechte für verschiedene Funktionen und Module zuzuweisen. Sie können individuelle Berechtigungen für jede Stelle definieren oder Berechtigungsgruppen erstellen, um Standardberechtigungen für bestimmte Szenarien einfacher zuzuordnen. Dies ermöglicht eine fein abgestimmte Steuerung der Zugriffsrechte innerhalb des Systems. Durch die Verwendung von Berechtigungsgruppen können Sie die Verwaltung von Berechtigungen effizienter gestalten und sicherstellen, dass die richtigen Personen die erforderlichen Funktionen und Module nutzen können, während der Zugriff auf sensible Informationen eingeschränkt wird. Dies trägt zur Sicherheit und Datensicherheit in Ihrem System bei.

Vision.iC bietet die Möglichkeit, Daten beim Geschäftsjahreswechsel einfach und effizient in das nächste Geschäftsjahr zu übertragen. Dies betrifft verschiedene Aspekte wie Ziele, Kennzahlen, Strategien, Servicezuordnungen und mehr. Insbesondere bei geschäftsjahresübergreifenden Zielen wird der letzte Feedbackwert aus dem alten Geschäftsjahr als Startwert für das neue Geschäftsjahr übernommen. Diese Funktion erleichtert die Verwaltung von Daten über Geschäftsjahresgrenzen hinweg und ermöglicht Anpassungen im aktuellen Geschäftsjahr, ohne die Datenbasis für Vergleiche mit früheren Geschäftsjahren zu beeinträchtigen. Dies trägt dazu bei, die Kontinuität und Vergleichbarkeit Ihrer Daten und Ziele sicherzustellen.

In Vision.iC können Benutzer rollenbasierte Erinnerungen für bestimmte Termine per E-Mail erhalten. Dies ist besonders nützlich, um Benutzer an fällige Feedbacks und Maßnahmen zu erinnern und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben und Verpflichtungen nicht übersehen werden. Die rollenbasierte Erinnerungsfunktion ermöglicht eine gezielte Benachrichtigung derjenigen, die für bestimmte Aktivitäten oder Prozesse verantwortlich sind, und trägt so zur Einhaltung von Zeitplänen und Fristen bei. Benutzer können rechtzeitig an bevorstehende Aufgaben erinnert werden, was die Effizienz und Produktivität im Rahmen des Managementsystems steigert.

In Vision.iC haben Sie die Möglichkeit, stellenspezifisch zu definieren, welche Menüpunkte angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Dies bietet eine hohe Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, die Benutzeroberfläche an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Mitarbeiter anzupassen. Darüber hinaus können Sie Gruppen für frei definierbare Standardszenarien festlegen, zum Beispiel für Einsteiger und Power-User. Diese Gruppen können unterschiedliche Menüzugriffe haben, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die Funktionen zugreifen können, die für ihre jeweilige Rolle und Aufgaben relevant sind. Dies trägt zur Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der Software bei, da Benutzer nur die Informationen und Funktionen sehen, die für sie relevant sind.

In Vision.iC haben Sie die Möglichkeit, Planwerte für Ziele im Excel-Format zu importieren. Dies erleichtert die Erfassung von Zielwerten und ermöglicht eine effiziente Dateneingabe, insbesondere wenn Sie bereits bestehende Daten in Excel haben und diese in die Software übertragen möchten. Der Import von Excel-Dateien bietet eine praktische Möglichkeit, Planwerte für Ziele schnell und genau in das System einzuführen.