Mit Projekten steuern

Ohne Vision.iC ...

... war alles ein totales Durcheinander! Jede Führungskraft nutzte ihr eigenes Tool, von Excel bis zu irgendwelchen Cloud-Tools. So konnten wir keine vernünftige Projektkultur aufbauen. Kleine Projekte waren ein bürokratischer Albtraum, während größere Projekte viel zu oberflächlich geplant wurden, ohne Rücksicht auf Finanzen und Machbarkeit. Und das Schlimmste: Es gab keine Methode für eine standardisierte Projektplanung, bei der ein zentrales Projektmanagementteam die Engpässe und Machbarkeiten klar erkennen konnte.

Mit Vision.iC ...

... ist alles so viel einfacher und effizienter geworden! Wir können jetzt leicht entscheiden, ob wir Projekte klassisch oder agil managen. Besonders toll ist, dass wir die Kapazitäten für Projekte und Maßnahmen in einer Übersicht sehen, einschließlich der Zeit, die das Tagesgeschäft in Anspruch nimmt. So kann ich unseren Entscheidungsträgern schnell zeigen, welche Projekte realistisch sind. Früher ohne diese klare Übersicht mussten wir viele Projekte abbrechen, aber jetzt setzen wir über 95% unserer Pläne erfolgreich um!

Es ist kein Drama, wenn das Projekt nicht nach Plan läuft.
Es ist ein Drama, wenn der Projektmanager davon nichts weiß.

Peter Hobbs

Wie hilft Vision.iC beim Steuern von Projekten?

Projektideenlandkarte

Sie können den Projektablauf kreativ in einer MindMap gestalten und diese dann ganz einfach in einen automatischen Projektplan umwandeln.

Projektantrag

Hier können Sie Ihrem Projekt einen Namen und eine eigene Kennung geben sowie die Priorität festlegen. Mit dem Projektstatus bestimmen Sie, ob sich das Projekt in Planung, Genehmigung, Abschluss, Stopp oder im Ideenstadium (inaktiv) befindet.

Projektbewertung

Sie können Projekte im Portfolio einordnen, indem Sie ihren Beitrag zu den Zielen und das Geschäftsrisiko bewerten. Planen Sie einmalige und laufende Auswirkungen auf Umsatzsteigerung, Kosteneinsparungen und Kosten. Ermitteln Sie den gesamten finanziellen Effekt und beschreiben Sie nicht-finanzielle Auswirkungen in Worten.

Projektressourcen

Wählen Sie aus der Liste aller Personen in Vision.iC Ihr Projektteam aus, indem Sie die benötigten und verfügbaren Kapazitäten berücksichtigen. Dies macht es später einfacher, die Ressourcen den einzelnen Projektschritten zuzuweisen.

Projektstrukturplan

Erstellen Sie den Projektstrukturplan (PSP) einfach und schnell mit den üblichen Planungswerkzeugen. Zu jedem Schritt im Projekt können Sie standardisierte Prüfpläne hinzufügen. Außerdem ist es möglich, zum Gesamtprojekt oder zu einzelnen Schritten Dokumente oder Links hinzuzufügen, um so die Informationsqualität zu verbessern.

Projektfeedback

Jeder am Projekt Beteiligte kann jederzeit Feedback zu den ihm zugewiesenen und freigegebenen Projektschritten geben und über den Fortschritt berichten.

Projektcockpit

Im Cockpit können Sie die Rückmeldungen zu Projektzielen und -schritten in Echtzeit auswerten. Prognosen werden als Ampelsystem dargestellt, wodurch potenzielle Probleme sofort erkennbar sind und schnell darauf reagiert werden kann.

Projektportfolio

Die Bewertungen aller erfassten Projekte können gemeinsam in einem übersichtlichen Projektportfolio betrachtet werden.

Projektberichtswesen

Das Berichtssystem von Vision.iC erlaubt es, abhängig von der Berechtigungsstufe, relevante Daten einfach zu generieren und auszugeben – sei es als Basis für Gespräche, zur Weitergabe oder zur Nutzung in anderen Anwendungen (Formate wie xls, RTF, PDF usw.). Jeder Nutzer kann die für ihn relevanten Berichte jederzeit selbst erstellen, hat eine Vorschau zur Verfügung und ist nicht auf eine Zentralabteilung angewiesen. Alle Berichte werden in Echtzeit erstellt und sind daher immer aktuell.

Managen Sie Projekte effizienter!

Vision.iC von Communic revolutioniert das Projektmanagement in Ihrer Organisation. Mit Vision.iC können Sie Projekte sowohl klassisch als auch agil managen und erhalten eine klare Übersicht über Kapazitäten für Projekte und Maßnahmen. Die Software ermöglicht es Ihnen, Projektpläne kreativ zu gestalten und in automatische Projektpläne umzuwandeln, Projekte zu bewerten und Ressourcen effizient zuzuweisen. Darüber hinaus können Sie im Projektcockpit Feedback in Echtzeit auswerten und alle Projekte in einem übersichtlichen Projektportfolio betrachten. Nutzen Sie Vision.iC, um Ihr Projektmanagement zu optimieren und über 95% Ihrer Pläne erfolgreich umzusetzen!

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