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VISION.iC PROCESS

Prozessmanagement

Vision.iC Process ermöglicht Ihnen auf einfache und präzise Weise, den Zusammenhang zwischen Ihren Prozessen, Verfahren und Services zu dokumentieren. Die Mängelfunktion unterstützt Sie dabei, systematisch Potenziale zur Optimierung aufzudecken, um sich den sich ändernden Rahmenbedingungen anzupassen.

Geschäftsprozesse

In der Prozessstruktur können Sie die einzelnen Prozesse mühelos modellieren, inklusive Inputs, Outputs, Verzweigungen und Verknüpfungen zu anderen Prozessen.

Prozessstruktur

In einer Baumstruktur werden die Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse angelegt.

Prozessdiagramme

Die Prozessdiagramme werden automatisch und in Echtzeit während der Erfassung erstellt. Sie haben die Möglichkeit, die Darstellung nach Ihren Wünschen anzupassen, beispielsweise Inputs und Outputs nach Bedarf einzublenden oder auszublenden.

Erzeugen von Prozesse aus Services

Wenn die Tätigkeiten in Ihren Services den Prozessaktivitäten entsprechen, können Prozesse automatisch aus den Services generiert werden.

Störgrößen zu Prozessen zuordnen

Sie können jederzeit Störgrößen zu den einzelnen Prozessen zuordnen und diese mit einer Bewertung des Schadensausmaßes und der Eintrittswahrscheinlichkeit hinterlegen.

Services zu Prozessen zuordnen

Sie können jedem Prozess die zugehörigen Services zuordnen und in einer Swimlane-Darstellung in ihrer Abfolge nach Abteilungen darstellen.

Prozesse versionieren

Sie haben die Möglichkeit, neue Versionen von Prozessen zu erstellen und sie grafisch miteinander zu vergleichen.

Maßnahmen zu Prozessen zuordnen

Sie können Maßnahmen, die in Bezug zu einem bestimmten Prozess stehen, erfassen und entsprechende Verantwortliche zur Umsetzung zuweisen.

Prozesscockpit

In Vision.iC Web haben alle Benutzer berechtigungsgesteuerten Zugriff auf die relevanten Prozesse. Dort werden Prozessmodelle, delegierte Aufgaben im Prozesskontext, Verfahrensbeschreibungen und prozessbezogene Dokumente übersichtlich angezeigt.

VISION.iC PROCESS

Verfahrensanweisungen

Verfahrensanweisungen verwalten

Sie können Verfahrensanweisungen zu allen Managementsystemen mit den gängigen Kopfdaten wie Zweck, Geltungsbereich, Begriffe, Abkürzungen und Zuständigkeiten erfassen. 

Services zu Verfahren zuordnen

Weisen Sie der Verfahrensanweisung die Services zu, für die sie Gültigkeit besitzt. Auf diese Weise haben alle Ausführenden, die diese Services bearbeiten, Zugriff auf die entsprechende Verfahrensanweisung.

Freigabe-Workflow für Verfahren

Der Freigabe-Workflow gewährleistet, dass den Ausführenden nur Verfahrensanweisungen angezeigt werden, die einer Überprüfung unterzogen und freigegeben wurden.

Verfahrensanweisungen versionieren

Wenn eine Verfahrensanweisung aktualisiert wird, haben Sie die Möglichkeit, eine neue Version zu erstellen. Dadurch wird jederzeit nachvollziehbar, welche Version zu welchem Zeitpunkt gültig war.

VISION.iC PROCESS

Mängelanalyse

Mängel erfassen

Sie können Mängel mit Auswirkungen und Verbesserungsvorschlägen dokumentieren und auswerten. 
Diese Funktion ist für interne und externe Berater konzipiert, die arbeitsplatz- und aufgabenbezogen systematische Mängelanalysen durchführen.

Ursachen zu Mängeln erfassen

Für jeden Mangel steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, aus einer anpassbaren Standardliste eine oder mehrere Ursachen für den Mangel auszuwählen und zuzuordnen.

Services zu Mängeln zuordnen

Zu jedem erfassten Mangel können Sie die Services zuordnen, bei denen der Mangel auftritt. 

Effekte zu Mängeln erfassen

Sie haben die Möglichkeit, jedem Mangel aus einer individuell anpassbaren Standardliste einen oder mehrere Effekte zuzuordnen, die sich durch die Beseitigung der Mängel ergeben. Diese standardisierte Erfassung von Ursachen und Effekten ermöglicht eine systematische Analyse.

Handlungspflichten zu Mängeln zuordnen

Für jeden erfassten Mangel können Sie die damit verbundenen Handlungspflichten zuordnen, bei denen der Mangel auftritt.

Maßnahmen zu Mängeln zuordnen

Für jeden erfassten Mangel haben Sie die Möglichkeit, Maßnahmen zu erstellen, um den Mangel zu beheben.

Verbessern Sie Ihr Prozessmanagement mit Vision.iC Process!

Erleben Sie, wie Vision.iC Process von Communic Ihr Prozessmanagement revolutioniert. Diese leistungsstarke Software ermöglicht es Ihnen, Prozesse, Verfahrensanweisungen und Mängelanalysen einfach und präzise zu dokumentieren und zu verwalten. Mit Vision.iC Process können Sie Prozesse mühelos modellieren, visualisieren und an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Nutzen Sie Swimlane-Diagramme, um Prozesse nach Abteilungen darzustellen, und verknüpfen Sie Services und Maßnahmen mit Ihren Prozessen. Integrieren Sie systematische Mängelanalysen in Ihre Prozessoptimierung, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Starten Sie jetzt, um Ihre Prozesse effizienter zu gestalten und Ihre Organisationsziele zu erreichen!
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