Organisieren Sie effizient Meetings durch Festlegen von Datum, Uhrzeit, dem Ort oder einer Online-URL, ergänzt durch eine prägnante Beschreibung der Besprechungsinhalte.

Fügen Sie mit nur einem Klick relevante Inhalte aus Ihrer Erinnerungsliste oder von anderen Vision.iC-Nutzern empfangene Inhalte zu dem spezifischen Meeting hinzu, in dem Sie diese diskutieren möchten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, neue Inhalte direkt während der Meeting-Planung hinzuzufügen.

Optimieren Sie die Struktur Ihres Meetings durch detaillierte Tagesordnungspunkte (TOPs). Weisen Sie jedem TOP die spezifischen Inhalte zu, die besprochen werden sollen. Für jeden Tagesordnungspunkt können Sie zudem die Startzeit, die vorgesehene Dauer sowie den verantwortlichen Präsentator festlegen, um einen reibungslosen und effektiven Ablauf zu gewährleisten.

Optimieren Sie die Teilnehmerverwaltung Ihrer Meetings durch eine automatisierte Einladungsfunktion. Weisen Sie Ihrem Meeting die notwendigen Teilnehmer zu und versenden Sie Einladungen automatisch per E-Mail. Personen, deren Inhalte wie Ziele oder Feedbacks dem Meeting zugeordnet wurden, werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Darüber hinaus ermöglicht das System eine effiziente Verwaltung der Teilnehmerzusagen und -absagen, um die Teilnehmerliste stets aktuell zu halten.

Generieren Sie mit Leichtigkeit ein professionelles Präsentationsdokument für Ihr Meeting, basierend auf den zuvor zugewiesenen Inhalten. Diese automatisierte Funktion erstellt ein anpassbares Dokument, das Sie nach Bedarf bearbeiten können – beispielsweise durch das Hinzufügen von Grafiken oder weiteren relevanten Informationen. Dies ermöglicht eine effektive Vorbereitung und eine maßgeschneiderte Präsentation, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Meetings zugeschnitten ist.

Leiten Sie Ihr Meeting zielgerichtet mit dem vorbereiteten Dokument. Nutzen Sie die Möglichkeit, während des Meetings direkt am Dokument zu arbeiten, indem Sie Maßnahmenvorschläge und Notizen, wie zum Beispiel Abstimmungsergebnisse, zu den besprochenen Inhalten hinzufügen. Diese Funktion ermöglicht eine dynamische Anpassung und Erweiterung des Inhalts in Echtzeit, was eine effektive Dokumentation und Nachverfolgung der Besprechungsinhalte und Entscheidungen sicherstellt.

Mit nur einem Klick verwandeln Sie die während des Meetings entwickelten Maßnahmenideen in konkrete Maßnahmen innerhalb von Vision.iC. Diese Maßnahmen können unmittelbar den zuständigen Personen zugeordnet werden, wodurch eine schnelle und zielgerichtete Umsetzung sichergestellt wird. Diese Funktion ermöglicht eine direkte und effiziente Übertragung von Meeting-Ergebnissen in umsetzbare Schritte, optimiert den Workflow und fördert die Verantwortlichkeitsübernahme.

Behalten Sie den Überblick über all Ihre Meetings mit der integrierten Kalenderansicht. Diese übersichtliche Darstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre geplanten Meetings bequem zu betrachten und zu verwalten, wodurch Sie Ihre Zeit und Ressourcen effizient planen und nutzen können.

Die Funktion ‚Meine Meetings‘ bietet eine umfassende Übersicht über Ihre bevorstehenden und abgeschlossenen Meetings. Hier werden die zugehörigen Inhalte sowie die beschlossenen Maßnahmen detailliert aufgeführt. Zusätzlich ermöglicht diese Ansicht eine direkte Verfolgung des Bearbeitungsstatus jeder Maßnahme, wodurch Sie stets aktuell über den Fortschritt und die Ergebnisse Ihrer Meetings informiert sind.