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Feedback und Cockpit im Browser

Vision.iC Web ermöglicht es Ihnen, auf wichtige Feedback- und Cockpit-Funktionen direkt über Ihren Browser zuzugreifen. Vision.iC Web gestaltet das Management und die Überwachung von Zielen, Projekten und Kennzahlen einfacher und intuitiver. Entdecken Sie, wie Vision.iC Web Ihre Führungsarbeit effektiver und Ihre Organisation agiler macht.

Ihr Nutzen

 Einfacher Zugriff

über den Internet-Browser
Übersichtliches Cockpit

Alles auf einen Blick
Videos und mehr zu Feedback und Cockpit
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Feedback

Feedback zu Zielen

Im Rahmen des Ziel-Feedback-Prozesses erfassen Zielinhaber zu definierten Stichtagen die aktuelle Zielerreichung und stellen eine Prognose auf – klassifiziert als ’nach Plan‘, ‚gefährdet‘ oder ‚unmöglich‘ – über den zukünftigen Verlauf der Zielerreichung. Eine ergänzende Erläuterung bietet Raum für Begründungen des Feedbacks oder für Verbesserungsvorschläge. Bei nicht erreichten Zielen oder negativen Prognosen können konkrete Maßnahmen zur Gegensteuerung vorgeschlagen werden.

Feedback zu Projektaktivitäten

Beim Projektfeedback berichten die Ausführenden über den Fortschritt der Projektaktivitäten. Hierbei geben sie ebenfalls eine Prognose ab, die den weiteren Verlauf der Aktivitäten als ’nach Plan‘, ‚gefährdet‘ oder ‚unmöglich‘ einstuft. Eine detaillierte Erläuterung unterstützt das Feedback, indem sie Einblick in die Gründe für den aktuellen Projektstatus gibt. Ebenso können die Ausführenden den geleisteten Arbeitsaufwand in Stunden sowie die entstandenen Projektkosten erfassen, um eine fundierte und nachvollziehbare Darstellung des Projektfortschritts zu bieten.

Feedback zu Kennzahlen

Im Rahmen des Feedbacks zu Kennzahlen erfassen die verantwortlichen Personen den aktuellen Istwert der Kennzahlen zu den festgelegten Stichtagen.

Feedback zu Rechts- und Handlungspflichten

Im Feedbackprozess zu Rechtspflichten geben die dafür Verantwortlichen Auskunft darüber, ob sie im vereinbarten, zurückliegenden Zeitraum ihre Handlungspflichten konform ausgeführt haben. Zudem stellen sie eine Prognose – klassifiziert als rot, gelb oder grün – bezüglich ihrer zukünftigen Fähigkeit, normenkonform zu arbeiten. Diese Prognose wird durch eine Erläuterung ergänzt, in der die Verantwortlichen detailliert darlegen, welche Faktoren ihre Fähigkeit zur normenkonformen Ausführung der Pflichten beeinflussen. Diese Vorgehensweise gewährleistet eine transparente und proaktive Bewertung der Einhaltung von Rechtspflichten und unterstützt die frühzeitige Identifizierung und Behebung von potenziellen Problembereichen.

Feedback zum Selbstständigkeitsgrad

Beim Feedback zum Selbstständigkeitsgrad bewerten die Ausführenden für jeden Service, inwieweit sie diesen selbstständig, teilweise selbstständig oder nur unter Anleitung ausführen können. Zusätzlich besteht die Option anzugeben, ob sie bereit sind, andere Personen in der Ausführung dieses Services anzulernen. Diese Rückmeldung bietet wertvolle Einblicke in die Kompetenz- und Entwicklungsniveaus der Mitarbeiter und unterstützt die effektive Planung von Schulungen und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten.

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Cockpit

Zielcockpit

Im Zielcockpit von Vision.iC Web haben Sie eine umfassende Übersicht über Ihre Ziele. Sie können den Verlauf der Zielerreichung und Prognosen verfolgen, um die Fortschritte und Trends besser zu verstehen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Zielcockpit den Zugriff auf die Historie der Feedbacks, einschließlich aller Erläuterungen und Vorschläge zur Verbesserung. Sie haben auch die Möglichkeit, die Messgrößen wie das Zustandsprofil und das Kompetenzprofil, Kennzahlen, Maßnahmen, Strategien und Services, die mit Ihrem Ziel verknüpft sind, einzusehen. Dies bietet Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Ziele und erleichtert die Entscheidungsfindung und Planung von Maßnahmen zur Zielerreichung.

Maßnahmencockpit

Im Maßnahmencockpit von Vision.iC Web haben Sie eine zentrale Übersicht über alle Maßnahmen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen. Sie können Informationen zu jeder Maßnahme anzeigen, einschließlich Feedbacks, Prognosen, Erläuterungen, Themen und Verantwortlichen. Das Maßnahmencockpit bietet Ihnen die Möglichkeit, Maßnahmen nach verschiedenen Dimensionen zu gruppieren und nach Inhalten zu selektieren. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Überwachung von Maßnahmen sowie eine gezielte Analyse und Berichterstattung.

Projektcockpit

Im Projektcockpit von Vision.iC Web haben Sie eine zentrale Übersicht über alle Projekte, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen. Sie können Informationen zu jedem Projekt anzeigen, einschließlich Feedbacks, Prognosen, Erläuterungen und Verantwortlichen. Das Projektcockpit ermöglicht Ihnen auch den Zugriff auf alle Kommentare, die vom Projektteam zu jedem Projekt abgegeben wurden. Darüber hinaus können Sie Dokumente für jeden Projektvorgang und das gesamte Projekt einsehen und hinzufügen. Dies erleichtert die Koordination und Verwaltung von Projekten und fördert die transparente Kommunikation im Projektteam.

Kennzahlencockpit

Im Kennzahlencockpit von Vision.iC Web wird der Verlauf der Rückmeldungen zu allen Kennzahlen, die in Bezug zu Ihren verantworteten Zielen, Produkten, Prozessen und Risiken stehen, in einer übersichtlichen Kartendarstellung visualisiert. Dies ermöglicht Ihnen, Trends und Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und zu analysieren. Bei Bedarf können Sie in eine detaillierte Ansicht pro Kennzahl navigieren, um weitere Informationen und Einblicke zu erhalten. Dieses Cockpit bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, um die Performance und den Fortschritt in Bezug auf Ihre Verantwortungsbereiche zu überwachen und zu optimieren.

Strategiecockpit

Das Strategiecockpit bietet Ihnen eine umfassende Ansicht aller Strategien und zugehörigen Ziele der Stellen in Ihrem Verantwortungsbereich. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die strategische Ausrichtung und die Fortschritte hinsichtlich der Erreichung der festgelegten Ziele effektiv zu überwachen und zu steuern, wodurch eine kohärente und zielgerichtete Umsetzung der Unternehmensstrategie unterstützt wird.

Kapazitätscockpit

In Vision.iC Web haben Sie die Möglichkeit, die monatliche Kapazitätsverteilung für alle Aufgaben, Maßnahmen und Projekte zu sehen, die zu den Stellen in Ihrem Verantwortungsbereich gehören. Dies ermöglicht Ihnen eine bessere Planung und Ressourcenallokation, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Projekte effizient durchgeführt werden können.

Risikocockpit

Im Risikocockpit von Vision.iC Web haben Sie einen Überblick über die Risiken, die von den Risikoverantwortlichen in Ihrem Verantwortungsbereich bearbeitet werden. Sie können die Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß sortieren und die relevanten Informationen zu jedem Risiko einsehen. Dies umfasst Hintergrundinformationen, zugeordnete Services und die ergriffenen Risikomaßnahmen. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, die Risikosituation in Ihrem Verantwortungsbereich effizient zu überwachen und zu managen.

Pflichtencockpit

Im Überblick über Ihren Verantwortungsbereich in Vision.iC Web haben Sie die Möglichkeit zu sehen, ob alle relevanten Handlungspflichten delegiert wurden und ob diese in Übereinstimmung erledigt wurden. Sie können auch die Prognosen für diese Handlungspflichten überprüfen. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zu Rechtspflichten erfassen und den aktuellen Stand aller laufenden Maßnahmen verfolgen. Dies ermöglicht Ihnen eine effektive Überwachung und Verwaltung von Pflichten und Maßnahmen in Ihrem Verantwortungsbereich.

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Tagesgeschäft

Fristen

In Vision.iC Web können Sie Fristsachen erfassen, Termine und Vorfristen festlegen, Verantwortliche zuordnen und diese nach Schadenspotenzial priorisieren. Zudem ist die Zuweisung erfasster Rechtspflichten zu Fristen möglich, was eine strukturierte Fristen- und Verpflichtungsverwaltung sowie die Minimierung von Risiken unterstützt. Fristenverantwortliche können Maßnahmen erstellen und verwalten, inklusive der Festlegung von Nachfristen für verlängerbare Fristen. Zusätzlich erhalten Fristenverantwortliche eine detaillierte Übersicht über Fristen, Bearbeitungsstatus und Maßnahmen, was die Einhaltung von Compliance und rechtlichen Verpflichtungen erleichtert. Ferner ermöglicht die Gesamtübersicht, z.B. für die interne Revision, das Festlegen eines Wiedervorlagedatums zur regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung von Fristen und Maßnahmen.

Störungen

In Vision.iC Web haben alle Benutzer die Möglichkeit, Störungen zu erfassen und direkt an den zuständigen Störungsmanager zu senden. Als Störungsmanager können Sie eingehende Störungsmeldungen qualifizieren, Maßnahmenideen zur Behebung der Störung entwickeln und kommunizieren, oder die gemeldeten Störungen zur weiteren Bearbeitung an den Störungspool weiterleiten. Diese Funktionalität ermöglicht eine schnelle und effiziente Reaktion auf Störungen, wobei die zentrale Rolle des Störungsmanagers die effektive Koordination und Lösung von Störungsfällen gewährleistet.

Verfahrensanweisungen

In Vision.iC Web haben alle Benutzer Zugriff auf die speziell für ihre jeweilige Stelle aktuell gültigen Verfahrensanweisungen. Zusätzlich können sie auf die damit verknüpften Services und Prozesse zugreifen. Diese Funktionalität stellt sicher, dass jeder Benutzer stets die relevanten und aktuellen Anweisungen sowie die zugehörigen Ressourcen und Prozesse einsehen und nutzen kann, was eine effiziente und regelkonforme Arbeitsweise fördert.

Services

Als Serviceverantwortlicher in Vision.iC haben Sie die Möglichkeit, Spezifikationen für Ihre Services zu erfassen und bei Bedarf zu ändern. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, detaillierte Angaben zu den von Ihnen betreuten Services zu machen und diese Informationen aktuell zu halten, um eine effiziente und präzise Serviceerbringung zu gewährleisten.

Prozesse

Basierend auf Ihren individuellen Berechtigungen in Vision.iC erhalten Sie Zugang zu den Prozessen, inklusive der jeweils aktuellsten freigegebenen Versionen der zugehörigen Verfahrensanweisungen, Störgrößen, Prozessbeschreibungen, Services und weiteren relevanten Elementen. Diese berechtigungsspezifische Sicht stellt sicher, dass Sie stets die neuesten und für Ihre Rolle relevanten Informationen und Dokumente einsehen und verwenden können, was eine effektive und regelkonforme Prozessgestaltung und -durchführung unterstützt.

Pflichten

In Vision.iC Web haben Sie die Möglichkeit, alle Rechts- und Handlungspflichten einzusehen, die in Bezug auf Ihre eigene Stelle relevant sind. Diese Übersicht ermöglicht es Ihnen, sich über die spezifischen Pflichten und Anforderungen, die mit Ihrer Position verbunden sind, zu informieren und sicherzustellen, dass Sie diese entsprechend einhalten und umsetzen.

Newsletter

In Vision.iC Web können Sie alle an Sie adressierten Newsletter einsehen. Diese Funktion bietet Ihnen einen zentralen Zugriff auf sämtliche Newsletter, die speziell für Sie bestimmt sind, und erleichtert so das Verfolgen relevanter Informationen und Updates.

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Veränderung

Maßnahmen

In Vision.iC Web können Sie Maßnahmen nach Ihren Wünschen gruppieren und strukturieren, indem Sie sie Themen zuordnen. Als Themenverantwortlicher können Sie flexibel entscheiden, welche Organisationsmitglieder in Ihr Thema einbezogen werden sollen, wobei jeder Teilnehmer Einsicht in die damit verknüpften Maßnahmen hat. Durch Unterthemen lässt sich innerhalb eines Hauptthemas eine weitere Strukturebene erstellen, ideal für die Unterteilung agiler Projekte in Phasen oder Funktionen. Die „privat“ Option ermöglicht es Ihnen, Themen nur für sich sichtbar zu halten, die weder im Cockpit noch in Führungsberichten erscheinen, was für persönliches Selbstmanagement nützlich ist. Vision.iC bietet einen visuellen Überblick über den Status Ihrer Maßnahmen und Themen. Listen und Karten auf einem Vision.iC-Board dienen der Strukturierung, wobei Aufgaben per Drag & Drop zugewiesen und bearbeitet werden können. Dokumente und Kommentare zu Maßnahmen können hinzugefügt werden, um Teamkollegen über Fortschritt, Herausforderungen und Ideen zu informieren, was eine effiziente Umsetzung der Maßnahmen unterstützt.

Meetings

Die Funktion „Meine Meetings“ in Vision.iC präsentiert eine detaillierte Übersicht Ihrer zukünftigen und vergangenen Meetings, einschließlich der zugehörigen Inhalte und beschlossenen Maßnahmen. Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Bearbeitungsstatus jeder Maßnahme direkt zu verfolgen, sodass Sie stets über den aktuellen Fortschritt und die Ergebnisse Ihrer Meetings informiert bleiben.

Ideen

In Vision.iC hat jeder Benutzer die Möglichkeit, Ideen zu erfassen und zu senden. Als Empfänger einer solchen Idee können Sie diese weiterleiten, ablehnen oder kommentieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, zu den empfangenen Ideen eigene Maßnahmen zu erstellen und Verantwortlichen zuzuweisen. Diese Funktionalität ermöglicht einen interaktiven und kollaborativen Ansatz bei der Ideenentwicklung und -bewertung innerhalb der Organisation.

Strategien

In Vision.iC haben Zielinhaber die Möglichkeit, spezifische Strategien für ihre Ziele zu erfassen und zu priorisieren. Diese Funktion ermöglicht es den Verantwortlichen, ihre Ziele mit passenden Strategien zu verknüpfen und eine Rangfolge ihrer Wichtigkeit festzulegen, was eine fokussierte und effiziente Zielerreichung unterstützt.

Planwerte

In Vision.iC Web haben Sie, sofern diese Funktion für Sie freigeschaltet ist, die Möglichkeit, die Planwerte Ihrer Ziele anzupassen. 

Ziele

Der Zielinhaber kann zusammen mit seinem Funktionsverantwortlichen eine „elektronische“ Zielvereinbarung abschließen. Sobald diese Vereinbarung in Vision.iC getroffen wird, werden die Ziele der betreffenden Stelle für weitere Änderungen gesperrt, was die Verbindlichkeit und Klarheit der Zielsetzungen gewährleistet.

Videos und mehr zum Verfolgen von Maßnahmen
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Berichte

Vision.iC Berichte

In Vision.iC Web erhalten Sie, abhängig von Ihren Berechtigungen, Zugang zu allen Berichten, die für Sie relevant sind. Diese Berichte können Sie in verschiedenen Dateiformaten speichern und versenden. 

Erleichtern Sie Führung!

Vision.iC Web von Communic transformiert Ihre Führung durch direkten Zugriff auf Feedback- und Cockpit-Funktionen über Ihren Browser. Diese intuitive Plattform vereinfacht das Management und die Überwachung von Zielen, Projekten und Kennzahlen. Mit einfachem Zugriff über den Internet-Browser und einem übersichtlichen Cockpit behalten Sie alle relevanten Informationen im Blick. Profitieren Sie von der vereinfachten Feedback-Erfassung und effizienter Überwachung aller Maßnahmen in Ihrem Verantwortungsbereich. Nutzen Sie Vision.iC Web, um Ihre Führungsarbeit effektiver und Ihre Organisation agiler zu gestalten. Starten Sie jetzt und machen Sie Ihre Führungsprozesse effizienter und transparenter!​
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