Erfolg in der Geschäftswelt ist ein komplexes Puzzle, das sich aus vielen Teilen zusammensetzt. Die Organisation eines Unternehmens und sein Erfolg sind nicht immer direkt miteinander verknüpft. Es gibt Beispiele für erfolgreiche Unternehmen mit schlechter Organisation und gut organisierte Unternehmen, die dennoch scheitern. Der Schlüssel zum Erfolg liegt oft in der Geschäftsidee, der Strategie und den Führungspersönlichkeiten.
Trotzdem ist es für wachsende Organisationen in einem komplexen und dynamischen Umfeld unerlässlich, den „Gencode“ einer gut funktionierenden Organisation zu verstehen. Dieser Gencode beinhaltet eine ausgewogene Balance zwischen Agilität und Legalität –ein Konzept, das für Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen gilt. Bei Communic haben wir uns seit über 27 Jahren mit diesem Gencode befasst und einen wichtigen Teil davon entschlüsselt.
Um die Zusammenhänge zu verdeutlichen, lassen Sie uns einen Blick auf die echte Genetik werfen, da die Prinzipien weitgehend vergleichbar sind.
Vom menschlichen Referenz-Genom zum Referenz-Organisationsmodell
In der Genetik erstellen Forschende Referenzgenome, um die Unterschiede in menschlichen Genomen zu verstehen. Diese Referenzen diesen als Grundlage für die Analyse von Genen, ähnlich wie ein Koordinatensystem oder eine Landkarte.
In der Organisationstheorie werden verschiedene Organisationsmodelle wie Linienorganisation, Projekt- oder Prozessorganisation und Matrixorganisation in Kombination mit Produkten, Geschäftsfeldern und Divisionen angeboten. Die Herausforderung besteht darin, ein Organisationssystem zu schaffen, das alle Aspekte gleichzeitig ermöglicht. Hier kommt ein rollenorientiertes Organisationsmodell ins Spiel, bei dem jede Rolle bestimmte Aufgaben und Ziele verantwortet.
Das Referenzorganisationsmodell als Grundlage
Tayloristische Organisationen stehen vor der Herausforderung, von einer eindimensionalen Mitarbeiterführung und Kontrolle zu einem flexiblen rollenbasierten Zusammenspiel mit eigenverantwortlichem Denken und Handeln zu transformieren. Viele mittelständische Unternehmen müssen ihre Fixierung auf einen zentralen innovativen Macher überwinden und erfolgreiches Teamplay etablieren. In beiden Fällen bietet das Referenzorganisationsmodell eine Möglichkeit, ein bewährtes Koordinatensystem mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten zu nutzen und zu trainieren.
Generische Rollenanforderungen
Die Genetik-Forschung zeigt, dass menschliche Genome weltweit nur zu einem Promille voneinander abweichen. In über zweihundert Beratungsprojekten haben wir festgestellt, dass erfolgreiche Organisationen eine hohe Übereinstimmung in den Rollenanforderungen aufweisen.
Die Etablierung dieser Rollen ist jedoch noch nicht der gesamte Gencode der Organisation. Der Gencode umfasst konkrete Ziele, Aufgaben und Zuständigkeiten der Rollen, die zu guter Führung und Zusammenarbeit führen. Die Rolle mit ihren Zielen, Aufgaben und Zuständigkeiten bildet eine Einheit, die organisations- und branchenübergreifend eine hohe Übereinstimmung aufweist. In der Praxis scheitert das Zusammenspiel oft daran, dass Rolleninhaber unterschiedliche Vorstellungen von ihren Aufgaben und Zielen haben. Die Konsequenzen sind Misstrauen, fehlende Eigenverantwortung und geringe Anpassungsfähigkeit.
Vergleich mit dem Referenzorganisationsmodell
Das Referenzorganisationsmodell ermöglicht es jeder Organisation, in kurzer Zeit zu überprüfen, welche Rollen fehlen oder von den definierten Zielen, Aufgaben und Zuständigkeiten abweichen. Die konkreten Abweichungen helfen den Beteiligten dabei, die täglichen Auswirkungen und Probleme in der Organisation zu verstehen und zu lösen.
Fazit
Das Referenzorganisationsmodell bietet eine bewährte Methode, um ein effizientes Koordinatensystem mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten in einer Organisation zu etablieren. Erfolgreiche Organisationen erkennen die Bedeutung eines ausgewogenen Zusammenspiels und einer klaren Struktur, um in einem dynamischen Umfeld agil und effektiv zu sein. Indem wir die Prinzipien der Genetik auf Organisationen übertragen, können wir den Gencode einer guten Organisation verstehen und nutzen, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
Als Führungsteam ist es Ihre Aufgabe, diesen Gencode zu entschlüsseln und in Ihrer Organisation zu implementieren. Nutzen Sie das Referenzorganisationsmodell als Ihren Leitfaden und schaffen Sie eine Umgebung, in der jeder seine Rolle kennt und effektiv ausfüllen kann. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen in der heutigen komplexen und dynamischen Geschäftswelt Strategien agil und effektiv umsetzt und mit den Anforderungen an Legalität in Einklang bringt.
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