In vielen Unternehmen wird Planung oft auf der Grundlage vergangener Erfahrungen betrieben, indem man Zahlen aus der Vergangenheit auf die Zukunft hochrechnet. Die effektivere Methode ist jedoch, die Planung von zukünftigen Ereignissen und Zuständen auszugehen, um gezielte Veränderungen vorzunehmen und aufeinander abgestimmte Planungen zu entwickeln, die die größtmögliche Wirkung erzielen. Dies erfordert die Nutzung von Zustandsprofilen, um die gewünschten Zukunftszustände messbar zu beschreiben.