Die demografische Entwicklung deutet darauf hin, dass Organisationen bis 2030 mit etwa 10 Prozent weniger Personal auskommen müssen. Angesichts neuer Krisen, Gesetzesänderungen und zunehmender Cyberkriminalität wird der Fachkräftemangel zu einer beispiellosen Herausforderung. Bisherige Lösungen wie Mehrarbeit und kreative Ansätze, um damit umzugehen, stoßen an ihre Grenzen. Was geschieht, wenn kreative Talente und Ressourcen fehlen?
Führung und Verwaltung im Wandel
Die fortschreitende Digitalisierung kommt vor allem Wissensarbeitenden zugute, während operative Kräfte und Führungspersonal oft mit Strukturen und Prozessen arbeiten, die sich seit Jahrzehnten nicht großartig verändert haben. In Verwaltungen und Produktionsbetrieben überwiegen repetitive, wenig wertschöpfende Tätigkeiten. Jeder Weggang einer Fach- oder Führungskraft, die nicht ersetzt werden kann, verschärft Unzufriedenheit und Produktivitätsverlust.
Digitalisierungsdefizit als Kündigungsgrund
Der Fachkräftemangel verstärkt den Bedarf an effizienteren Arbeitsprozessen durch konsequente Digitalisierung. Steigende Belastungen führen zu Überforderung und Krankheitsausfällen. Fachkräfte fühlen sich unterbewertet und neigen laut einer aktuellen Studie von Gallup zunehmend dazu, ihre Arbeitgeber zu verlassen.
Wissen bewahren und strukturiert nutzen
Um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein, ist es entscheidend, nicht nur Mitarbeitende, sondern auch deren Wissen zu bewahren. Die Vision.iC Leadership Suite bietet eine zentrale Lösung zur Wissenssicherung und effektiven Strukturierung.
Sie ermöglicht es, Wissen durch klare Datenkategorien wie Ziele, Aufgaben, Prozesse und Kompetenzen zu organisieren und mit Online-Trainings die Kompetenzen zur Wissensstrukturierung gezielt aufzubauen. Es sind weniger Appelle als vielmehr Kompetenzen, die ein gemeinsames Verständnis für digitalisierbare und vernetzbare Datenstrukturen schaffen.
Wissen ständig aktualisieren
Erfolgreiches Wissensmanagement integriert dokumentiertes Wissen in den Alltag und die strategische Entwicklung der Organisation. Vision.iC erweitert dies durch einen durchdachten Führungs- und Feedbackprozess, der kontinuierliches Wissensmanagement und eine einfache Aktualisierung ermöglicht. Der Schlüsselerfolgsfaktor für gelebtes Wissensmanagement ist das monatliche Feedback der Mitarbeitenden auf das im Tagesgeschäft hinterlegte aufgaben- und strategiebezogene Wissen. Und das mit wenigen Minuten Aufwand pro Monat.
Digitale Transformation und erforderliche Kompetenzen
Die Digitalisierung von Führungs- und Erfahrungswissen verlangt spezielle Führungskompetenzen. Communic stellt sich dieser Herausforderung durch Digitalisierung von Führungs- und Managementprozessen mit der Vision.iC Leadership Suite und darauf abgestimmten Führungskräftetrainings.
Chancen durch den Einsatz von Vision.iC
- Bewahrung von Prozesswissen: Digitale Strukturierung des Wissens bietet Schutz vor demografischen Wandel und Fachkräftemangel.
- Fehlerminimierung: Durch intuitiv gestaltete digitale Führungs- und Problemlösungsprozesse wird systematisch aus Fehlern gelernt.
- Beschleunigte Reaktionsfähigkeit: Durch vernetzte Informationen werden komplexe Probleme schneller gelöst.
- Erhöhte Produktivität: Der Wegfall repetitiver, nicht wertschöpfender Tätigkeiten ermöglicht die Konzentration auf wichtige Aufgaben.
- Verbesserte Transparenz: Strategisch wichtige Daten sind dank digitaler Werkzeuge in Echtzeit abrufbar.
- Vereinfachter Dokumentationsaufwand: Eine Intuitive Strukturierung und automatische Versionierung erleichtern Dokumentations- und Compliance-Prozesse.
- Reduzierter Einarbeitungsaufwand: Die schnelle Eingliederung neuer Mitarbeiter wird durch leicht verständliche und zugängliche Wissensdatenbanken erleichtert.
- Erhöhte Audit-Sicherheit: Eine vereinfachte Dokumentation und Nachweisführung verbessert die Auditkonformität.
- Attraktivitätssteigerung des Arbeitgebers: Moderne, digitale Technologien sind attraktiv für neue Generationen von Arbeitskräften.
- Gesteigerte Arbeitszufriedenheit: Digitale Beteiligung und klare, strukturierte Prozesse erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Die Digitalisierung kann nicht nur einen Beitrag zur Prozesseffizienz leisten, sondern ist auch ein Schlüssel zu einem attraktiven und stressfreien Arbeitsumfeld. Arbeitgeberattraktivität ist ein zentraler Faktor zur Bewältigung des Fachkräftemangels. Communic bietet mit Vision.iC die Erfahrung und die Lösung, um mit einer durchdachten Gesamtstrategie den Herausforderungen der Zukunft gewachsen zu sein.
