Vision.iC® Leadership Suite
Aufgaben delegieren
Effektive Delegation von Aufgaben ist ein Schlüssel zu erfolgreicher Führung, fördert die Entwicklung von Mitarbeitenden und verbessert die Zusammenarbeit im Team.
Ohne Vision.iC herrschte Chaos: Verantwortlichkeiten waren unklar, Aufgabenbeschreibungen unvollständig und verstreut – oft in verschiedenen Formaten und an unterschiedlichen Orten. Gleiche Aufgaben hatten teils völlig unterschiedliche Beschreibungen, und wir managten nur den Soll-Zustand, ohne sicherzustellen, dass die Aufgaben wirklich wie geplant erledigt wurden. Eine systematische Analyse? In diesem Durcheinander kaum machbar!
Mit Vision.iC sind alle Hauptaufgaben unserer Abteilungen endlich klar und einheitlich definiert – und das in nur einem halben Tag pro Abteilung dank des Communic-Referenz-Servicekatalogs! Aufgaben lassen sich mühelos den richtigen Mitarbeitenden zuweisen. Monatlich geben unsere Teams in Vision.iC Feedback und Prognosen zur Arbeitsqualität und zu künftigen Leistungen. So erkennen wir Führungskräfte sofort, wo wir handeln müssen, um optimale Bedingungen für erstklassige Ergebnisse zu schaffen.
Wer sich zu groß fühlt, um kleine Aufgaben zu erfüllen,
ist zu klein, um mit großen Aufgaben betraut zu werden.
Delegieren von Aufgaben
WIE HILFT VISION.iC DABEI?
- Klare und einheitliche Formulierungen: Die Vision.iC Leadership Suite unterstützt dabei, Qualitätsansprüche standardisiert und verständlich zu formulieren – für alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem Fachwissen.
- Praxisorientierte Sprache: Aufgabenbeschreibungen werden so gestaltet, dass sie sowohl für Fachleute als auch für das allgemeine Personal leicht nachvollziehbar sind, insbesondere bei der Prozessdokumentation.
- Messbare Aufgabenqualität: Mit der standardisierten Sprache der Vision.iC Leadership Suite werden Qualitätsstandards klar definiert und jede Aufgabe erhält einen zielgerichteten, überprüfbaren Charakter.
- Effektiver PDCA-Prozess: Aufgaben lassen sich durch Planen, Durchführen, Überprüfen und Anpassen effizient steuern und kontinuierlich verbessern.
- Nachvollziehbare Statusverwaltung: Aufgaben können mit definierten Status wie „In Bearbeitung“, „Genehmigt“ und „Freigegeben“ sicher organisiert und verwaltet werden.
- Einfache Versionierung: Bereits freigegebene Aufgaben können bei Bedarf in den Status „In Bearbeitung“ zurückgesetzt werden, um eine neue Version zu erstellen.
- Verknüpfung von Aufgaben und Prozessen: Die Vision.iC Leadership Suite integriert Aufgaben nahtlos in die dazugehörigen Geschäftsprozesse und verbindet so Personal- und Prozessentwicklung.
- Transparenz für Mitarbeitende: Mitarbeitende sehen, wie ihre Aufgaben aus der Stellenbeschreibung als Teilprozesse in übergeordnete Geschäftsprozesse eingebettet sind.
- Qualitäts- und Kundenorientierung sicherstellen: Die Verbindung von Aufgaben und Geschäftsprozessen ermöglicht die effektive Überwachung der Prozessqualität und Kundenorientierung.
- Lern- und Verbesserungsprozesse fördern: Feedback der Mitarbeitenden zu Aufgaben und Teilprozessen deckt Abweichungen auf und bietet Chancen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung.
Steigern Sie die Teamleistung
EFFIZIENT AUFGABEN DELEGIEREN MIT VISION.iC
Die Vision.iC Leadership Suite von Communic unterstützt Sie dabei, Aufgaben klar, messbar und prozessorientiert zu formulieren und effektiv zu verwalten. Fördern Sie die Integration von Personal- und Prozessentwicklung und setzen Sie neue Standards in Servicequalität und Kundenorientierung. Starten Sie jetzt, um Ihre Effizienz zu maximieren!
